J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le Jeudi 16 mai à 10h00, au 10 bis rue Châtelaine 72600 Mamers.
L’ordre du jour retenu est le suivant :
- Appel des membres –Quorum – Procurations
- Rapport moral et financier du Président ;
- Approbation du budget ;
- Renouvellement de mandats ;
- Etc. …
Je vous rappelle que, conformément aux statuts de notre association,un quorum de la moitié + 1 doit être atteint pour rendre les délibérations valables.
Compte tenu de l’importance particulière des questions traitées, je souhaite que vous soyez présent. Toutefois, en cas d’impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à nos statuts. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix.
Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer au vote de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Dans l’attente de notre rencontre, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
